Der Diplom-Betriebswirt und Diplom-Sozialpädagoge promovierte zum Doktor der Wirtschaftswissenschaften, bevor er am Institut für angewandte Innovationsforschung (IAI) an der Ruhr-Universität Bochum Industrieunternehmen bei Fragestellungen zum Innovationsmanagement, Changemanagement und Qualitätsmanagement beratend und wissenschaftlich begleitete.

Von 2000-2004 verantwortete Dr. rer. oec. Michael Greiling den Geschäftsbereich Controlling der APB Unternehmensberatung GmbH und war Mitglied der Leitungskonferenz der Unternehmensgruppe – Evangelische Treuhand / APB / BSU, eine Gesellschaft der Landeskirchen und Diakoniewerke der Evangelischen Kirche in Deutschland.

Vom Wintersemester 2006/2007 bis zum Wintersemester 2014/2015 lehrte Herr Dr. Greiling als Professor an der Westfälischen Hochschule, Gelsenkirchen, Bocholt, Recklinghausen, Lehrgebiet Betriebswirtschaftslehre, insb. Workflow-Management im Gesundheitswesen. Ab 2011 gehörte Prof. Greiling zum Direktorium des Westfälischen Instituts für Gesundheit im Rahmen des zentralen Forschungsschwerpunktes der Westfälischen Hochschule.

Seit 2004 ist Herr Prof. Michael Greiling Geschäftsführer des Instituts für Workflow-Management im Gesundheitswesen (IWiG), Telgte, An-Institut der praxisHochschule Köln, Rheine, Heidelberg. Das wissenschaftliche Betätigungsfeld des Instituts besteht in der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Inhalte und Methoden in allen Bereichen eines ganzheitlichen Konzeptes zum Workflow-Management. Das Arbeitsgebiet des IWiG umfasst die Forschung sowie die marktreife Entwicklung operativ umsetzbarer Verfahren und Methodiken um das Thema "Prozesse" in der Gesundheitsversorgung.

Seit 2016 hat Prof. Greiling eine Professur für Workflow-Management im Gesundheitswesen an der praxisHochschule - University of Applied Sciences‎ - Duale Hochschule für Gesundheit und Soziales. Parallel zu seiner Berufung ist Prof. Greiling für die Etablierung der softwarebasierten akademischen Weiterbildung zum „Certified Workflow-Manager in health care“ mit Hochschulzertifikat verantwortlich. Außerdem gehört Prof. Greiling zum Vorstand der Deutschen Gesellschaft für Workflow-Management im Gesundheitswesen (DGWMiG) e.V.

In mehr als 45 Büchern und 80 Beiträgen tritt Prof. Greiling als Autor auf und nimmt im Bereich Forschung und Entwicklung zum Thema „Prozess- und Workflowmanagement im Gesundheitswesen“ eine marktführende Stellung ein. Die Software-Lösung ClipMed® des IWiG ist national und international bereits mit 12 Innovationspreisen ausgezeichnet worden.